การบันทึกบัญชี สินค้า เมื่อนำเข้า บริษัทใช้อัตราเเลกเปลี่ยนของศุลกากร ถูกต้องหรือไม่

ตอบ

การนำเข้าสินค้า

บริษัทฯ ใช้ Customs rate ในการคำนวณมูลค่าสินค้า โดยยึดตาม rate ในใบขนขาเข้า ไม่ถูกต้องค่ะ 

เนื่องจาก rate ในใบขนขาเข้า คือ rate ที่กรมศุลกากร คำนวณมาเพื่อประโยชน์ในกรแปลงค่าเงินให้เป็นฐาน ในการคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม อากรขาเข้า และ ภาษีอื่นใด ที่กรมศุลกากรเรียกเก็บ  (ซึ่งอัตราแลกเปลี่ยนนี้กรมศุลกากรจะเป็นอัตราเดียวกันตลอดทั้งเดือน)  ตัวอย่างเช่น อัตราเเลกเปลี่ยนของวันที่ 1  มีนาคม  เเละ 25 มีนาคม จะเป็นอัตราเดียวกัน

https://www.customs.go.th/content_special.php?link=exch_search.php&lang=th&left_menu=nmenu_esevice_003

ที่ถูกต้อง บริษัท สามารถเลือกได้ ว่าบริษัทจะใช้อัตราแลกเปลี่ยนของธนาคารพาณิชย์  หรือ อัตราแลกเปลี่ยนของธนาคารแห่งประเทศไทย(BOT rate) และเมื่อเลือกแล้วจะต้องใช้ตลอดไป ถ้าต้องการเปลี่ยนจะต้องขออนุมัติจากอธิบดีกรมสรรพากรก่อนค่ะ

โดย การคำนวณมูลค่าสินค้า ด้วย  BOT rate ณ วันที่เกิดรายการ คือ จุดที่ตกลงกันระหว่างผู้ขาย และ ผู้ซื้อว่าจะโอนความเสี่ยงและผลตอบแทนให้กับผู้ซื้อ (Point of Delivery and Transfer of Risk)  ตามInco Term ซื้อด้วยเงื่อนไข  CIF ให้ คำนวณมูลค่า ณ วันที่ สินค้าวางบนเรือที่ท่าเรือต้นทาง ณ ท่าเรือประเทศผู้ขาย   

ตัวอย่างการบันทึกบัญชี

• ซื้อสินค้า   5,000 USD
• วันที่  สินค้าวางบนเรือที่ท่าเรือต้นทาง ณ ท่าเรือประเทศผู้ขาย    คือ วันที่  1 มีนาคม 2568
• วันที่  สินค้ามาถึงประเทศไทย ขึ้นเรือที่ท่าเรือปลายทาง ณ ท่าเรือประเทศผู้ซื้อ  คือ วันที่  25 มีนาคม 2568
• อัตราแลกเปลี่ยน  : อัตราขาย BOT  วันที่  1 มีนาคม 2568 = 35 บาท/1 USD
• อัตราแลกเปลี่ยน  : อัตราขาย BOT  วันที่  25 มีนาคม 2568 = 37 บาท/1 USD

วันที่ โอนความเสี่ยงและผลตอบแทน  ตามเงื่อนไข CIF  คือวันที่ 1 มีนาคม  

วันที่ สินค้ามาถึงประเทศไทย  คือวันที่ 25 มีนาคม  สินค้ามาถึง  รับรู้ซื้อ หรือ สินค้า (แล้วแต่บันทึกยัญชีด้วยวิธีอะไร)

หมายเหตุ : สามารถใช้อัตราแลกเปลี่ยน วันที่ 1 มีนาคม เหมือนเดิม โดยไม่เกิดผลต่างจากอัตราแลกเปลี่ยน เนื่องจาก การซื้อ มีผลแล้วเมื่อวันที่ 1 มีนาคม เพียงแต่สินค้ายังมาไม่ถึงจึงไม่ได้บันทึกซื้อ แต่ให้บันทึกสินค้าระหว่างทางไว้ก่อนค่ะ