บริษัทฯ จัดกิจกรรมทำบุญประจำปีตามประเพณีโดยจัดทุกปีเพื่อสร้างขวัญและกำลังใจตลอดจนเพื่อเสริมสร้างความสามัคคีให้แก่พนักงาน โดยมีค่าใช้จ่าย รวมค่าใช้จ่ายทั้งหมด 40,000 บาท  ดังนี้

1. ค่าสบง จีวร สำหรับพระสงฆ์ 10,000 บาท

2. ค่าชุดถวายสังฆทาน 1,000 บาท

3. ค่าทำบุญใส่ซองถวายพระสงฆ์ 10,000 บาท

4. ค่รถตู้เช่าบริการของวัด 2,000 บาท 

5. ค่าอำนวยความสะดวกเจ้าหน้าที่วัด 1,000 บาท

6. ค่าดอกไม้ ผลไม้ ของไหว้ศาล 1,000 บาท

7. ค่าอาหารถวายพระสงฆ์ และ เลี้ยงพนักงาน 15,000 บาท

คำถาม  ค่าใช้จ่ายที่แจ้งมาข้างต้นนี้สามารถนำมาบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายทางภาษีได้หรือไม่ค่ะ

การพิจารณาว่าสามารถนำมาถือเป็นรายจ่ายในการคำนวณภาษีเงินได้นิติบุคคลทั้งหมดหรือไม่ ขึ้นอยู่กับว่า บริษัทต้องพิสูจน์ว่า รายจ่ายดังกล่าวไม่เข้าเงื่อนไขตาม

มาตรา 65 ตรี (3) คือไม่ได้ให้เป็นการให้โดยสเน่หาแก่พระสงฆ์ หรือเจ้าหน้าที่อำนวยความสะดวก 

มาตรา 65 ตรี (13) คือเป็นรายจ่ายที่เกี่ยวข้องกับกิจการ เช่น จัดกิจกรรมนี้แล้ว ก่อให้เกิดประโยชน์อะไรกับกิจการ เช่นจัดกิจกรรมนี้เพื่อเป็นขวัญและกำลังใจ ตลอดจนสร้างความสามัคคีกลมเกลียวให้กับพนักงานบริษัทฯ (อ้างอิงตามข้อหารือ 0702/1131) 

มาตรา 65 ตรี (18) คือต้องมีเอกสารเพื่อพิสูจน์ได้ว่าใครเป็นผู้รับ

ถ้าบริษัทสามารถพิสูจน์ได้ และมีเอกสารประกอบเพิ่มเติมครบถ้วน บริษัทฯ สามารถนำมาถือเป็นรายจ่ายในการคำนวณภาษีเงินได้นิติบุคคลทั้งหมดได้

สำหรับรายการที่สอบถามมานั้น แยกพิจารณาได้ดังต่อไปนี้  

ค่าสบง จีวร สำหรับพระสงฆ์ 10,000 บาท   

ควรมีเอกสารใบเสร็จรับเงิน  หรือ กรณีที่จ่ายให้วัดโดยตรงอาจทำใบรับและให้ตัวแทนวัดเซ็นชื่อรับเงิน เพื่อพิสูจน์ผู้รับเงิน

ค่าชุดถวายสังฆทาน 1,000 บาท 

ควรมีเอกสารใบเสร็จรับเงิน  หรือ กรณีที่จ่ายให้วัดโดยตรงอาจทำใบรับและให้ตัวแทนวัดเซ็นชื่อรับเงิน เพื่อพิสูจน์ผู้รับเงิน

ค่าทำบุญใส่ซองถวายพระสงฆ์ 10,000 บาท

ควรทำใบรับและให้ตัวแทนวัดเซ็นชื่อรับเงิน เพื่อพิสูจน์ผู้รับเงิน

 (หรือถ้าไม่มีอาจถ่ายภาพไว้เป็นหลักฐานแทน เพราะถ้าให้พระสงฆ์เซ็นชื่อคงไม่เหมาะสม)

ค่ารถตู้เช่าบริการของวัด 2,000 บาท

ควรมีเอกสารใบเสร็จรับเงิน  หรือ กรณีที่จ่ายให้วัดโดยตรงอาจทำใบรับและให้ตัวแทนวัดเซ็นชื่อรับเงิน เพื่อพิสูจน์ผู้รับเงิน

ค่าอำนวยความสะดวกเจ้าหน้าที่วัด 1,000 บาท 

ควรทำใบรับและให้เจ้าหน้าที่วัดที่รับเงินไปเซ็นชื่อรับเงิน เพื่อพิสูจน์ผู้รับเงิน

ค่าดอกไม้ ผลไม้ ของไหว้ศาล 1,000 บาท 

ควรมีเอกสารใบเสร็จรับเงิน  หรือ กรณีที่จ่ายให้วัดโดยตรงอาจทำใบรับและให้ตัวแทนวัดเซ็นชื่อรับเงิน เพื่อพิสูจน์ผู้รับเงิน

ค่าอาหารถวายพระสงฆ์และเลี้ยงพนักงาน 15,000 บาท 

ควรมีเอกสารใบเสร็จรับเงิน  เพื่อพิสูจน์ผู้รับเงิน

หมายเหตุ 

ควรจัดทำเอกสารประกอบเพิ่มเติมดังต่อไปนี้

รายงานการประชุม โดยในรายงานการประชุมให้ระบุข้อความอย่างน้อยดังต่อไปนี้

- วัตถุประสงค์ในการจัดงาน เช่น จัดกิจกรรมนี้เพื่อเป็นขวัญและกำลังใจ ตลอดจนสร้างความสามัคคีกลมเกลียวให้กับพนักงานบริษัทฯ 

- รายละเอียดของงาน เช่น วัน เวลา ที่จัดงาน โปรแกรมของงาน

- งบประมาณ  (แนะนำว่าควรเขียนไว้เป็นยอดกลมๆ ไม่นำยอดจริงไปเขียน เพราะ ณ วันประชุมงานยังไม่เกิด) โดยยอดที่จะระบุนั้น ควรสูงกว่ายอดที่เกิดขึ้นจริง

- สรุปผลการประชุม  อนุมัติ   และมีลานยเซ็นนุมัติจากผู้บริหาร และผู้เกี่ยวข้องที่สำคัญในที่ประชุม

รูปถ่ายในวันงาน  เพื่อพิสูจน์ว่ามีการจัดงานจริงตามรายงานการประชุม (ไม่ต้องแนบเอกสารทั้งหมด อาจแนบไว้แค่ 2-3 รูปในเอกสารชุดจ่ายเงินเท่านั้น)

อย่างไรก็ตาม ในทางปฏิบัติ เจ้าหน้าที่อาจพิจารณาเพิ่มเติมถึงจำนวนเงินที่เหมาะสมกับบริษัทด้วย เช่น สมมุติว่าบริษัทมีพนักงานแค่ 2-3 คน การเลี้ยงอาหาร 15,000 บาท จะสูงเกินไปหรือไม่ เป็นต้น 

https://www.rd.go.th/52509.html