ขอรบกวนสอบถามดังนี้ค่ะ 

1. กรณีบริษัทฯ ได้เช่ารถยนต์เพื่อใช้การปฏิบัติงานในกิจการบริษัทฯ และเป็นรถยนต์ประจำหน่วยงาน ซึ่งมีระเบียบการใช้รถยนต์ประจำหน่วยงานดังกล่าว (การปฏิบัติงานรวมถึงการขับขี่จากที่พักมาสำนักงานสำหรับผู้จัดการหน่วยงานขึ้นไป และผู้บริหารระดับกรรมการผู้จัดการ) ทั้งนี้ บริษัทฯ จะจัดน้ำมันให้ใช้ในการปฏิบัติงานสำหรับรถยนต์ประจำหน่วยงานนี้ (กรรมการผู้จัดการเบิกได้ตามจริง, ผู้จัดการหน่วยงาน เบิกได้ไม่เกิน 300 ลิตรต่อเดือน หรือโดยเฉลี่ยไม่เกิน 3,600 ลิตรต่อปี เป็นต้น) โดยใช้บัตร fleet card ของบริษัทฯ (ระบุทะเบียนรถยนต์) 

    จากข้อ 1. บริษัทฯ ได้นำค่าเช่ารถยนต์และค่าน้ำมัน (รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม) หักเป็นรายจ่าย ในการคำนวณกำไรสุทธิเพื่อเสียภาษีเงินได้นิติบุคคลตามจำนวนที่จ่ายจริง (ค่าเช่าไม่เกินคันละ 36,000 บาทต่อเดือน) และไม่ถือเป็นเงินได้ของพนักงาน บริษัทฯ ปฏิบัติได้ถูกต้องแล้วใช่ไหมคะ

2. จากข้อ 1. หากต่อมาบริษัทฯ ได้ยกเลิกรถยนต์ประจำหน่วยงานสำหรับผู้จัดการ และให้ผู้จัดการใช้รถยนต์ส่วนตัวของตนเอง โดยบริษัทฯ จะปฏิบัติดังนี้

    2.1 บริษัทฯ จะจ่ายเงินชดเชยหรือเงินช่วยเหลือค่าสึกหรอ/ค่าบำรุงรักษารถให้แก่พนักงานเป็นรายเดือน (เป็นจำนวนเงินคงที่ เท่ากันทุกเดือน และเท่ากันทุกคนสำหรับผู้ดำรงตำแหน่งผู้จัดการ) และสำหรับเงินช่วยเหลือค่าน้ำมัน บริษัทฯ จะจ่ายให้พนักงานตามจริงโดยคำนวณจากระยะทาง (วัดโดย google map) จากที่พักของผู้จัดการแต่ละท่านมาที่สำนักงาน คูณด้วยอัตราเฉลี่ยค่าน้ำมันของแต่ละเดือน 

         จากข้อ 2.1 บริษัทฯ สามารถนำเงินที่จ่ายให้พนักงานทั้งค่ารถและค่าน้ำมัน มาหักเป็นรายจ่ายในการคำนวณกำไรสุทธิเพื่อเสียภาษีเงินได้นิติบุคคล และถือเป็นเงินได้ของพนักงานเฉพาะในส่วนของค่ารถ เข้าใจถูกต้องไหมคะ

    2.2 บริษัทฯ จะจ่ายเงินชดเชยหรือเงินช่วยเหลือทั้งค่าสึกหรอ/ค่าบำรุงรักษารถและค่าน้ำมัน เดือน (เป็นจำนวนเงินคงที่ เท่ากันทุกเดือน และเท่ากันทุกคนสำหรับผู้ดำรงตำแหน่งผู้จัดการ ไม่ว่าจะบ้านใกล้หรือไกลต่างกัน) 

         จากข้อ 2.2 บริษัทฯ สามารถนำเงินที่จ่ายให้พนักงานทั้งหมด มาหักเป็นรายจ่าย ในการคำนวณกำไรสุทธิเพื่อเสียภาษีเงินได้นิติบุคคล และถือเป็นเงินได้ของพนักงานทั้งหมด เข้าใจถูกต้องไหมคะ

    จากข้อ 2. มีข้อกฎหมายที่ต้องคำนึงถึงเพิ่มเติม หรือควรปฏิบัติอย่างไร เพื่อให้บริษัทฯ สามารถนำมาเป็นรายจ่ายในการคำนวณกำไรสุทธิเพื่อเสียภาษีเงินได้นิติบุคคลคะ

3. นอกเหนือจากข้อ 1. และข้อ 2. กรณีรถยนต์ประจำหน่วยงานหรือรถส่วนกลางไม่ว่างและพนักงานจำเป็นต้องใช้รถยนต์ส่วนตัวในการเดินทางไปปฏิบัติงานหรือไปพบลูกค้า บริษัทฯ จะจ่ายเงินชดเชยค่าพาหนะเดินทางกิโลเมตรละ 6 บาทสำหรับการเดินทางภายในกรุงเทพและปริมณฑล สำหรับจังหวัดอื่นกิโลเมตรละ 4 บาท (วัดระยะทาง โดยใช้ google map)

    จากข้อ 3. บริษัทฯ ได้นำค่าชดเชยยานพาหนะที่จ่ายให้พนักงานหักเป็นรายจ่าย ในการคำนวณกำไรสุทธิเพื่อเสียภาษีเงินได้นิติบุคคลตามจำนวนที่จ่ายให้พนักงาน และไม่ถือเป็นเงินได้ของพนักงาน ซึ่งไม่แน่ใจว่า ที่ถูกต้องแล้ว บริษัทฯ จะต้องนำเงินชดเชยค่าพาหนะในส่วนที่เกิน 4 บาท (เกินอัตราค่าสูงสุดที่ทางราชการกำหนด) มาถือเป็นเงินได้พนักงานไหมคะ ทั้ง ๆ ที่บริษัทฯ เห็นว่าการเดินทางภายในกรุงเทพและปริมณฑล ค่อนข้างหนาแน่นและการจราจรติดขัด จึงเป็นเหตุที่ให้เงินชดเชยสูงกว่าจังหวัดอื่น