บริษัทมีสหภาพแรงงาน ซึ่งมีส่วนร่วมในการกำหนดสวัสดิการของบริษัท และได้กำหนดข้อตกลงร่วมกันในการมอบของขวัญเกิดแก่พนักงาน ซึ่งผู้บริหารได้ลงนามอนุมัติ และได้ประกาศให้แก่พนักงานทุกคนได้รับทราบโดยทั่วกัน จึงอยากสอบถามว่า ในการมอบของขวัญวันเกิดให้แก่พนักงานทุกคนมูลค่าของขวัญชิ้นล่ะไม่เกิน 100 บาท ซึ่งถือว่าเป็นสวัสดิการของพนักงานนั้นค่าใช้จ่ายตรงส่วนนี้สามารถนำมาคำนวณภาษีเงินได้นิติบุคคล ได้หรือไม่  หากไม่ได้ รบกวนแนะนำวิธีที่ถูกต้องที่จะสามารถเป็นค่าใช้จ่ายของบริษัทได้มั้ยค่ะ

ตอบ  

1. ถือเป็นสวัสดิการพนักงาน และเป็นค่าใช้จ่ายทางภาษีได้ค่ะ  ไม่เป็นค่าใช้จ่ายต้องห้าม เนื่องจากเป็นการกระทำที่เกี่ยวข้องกับกิจการ เพื่อประโยชน์ของกิจการ และ ราคา 100 บาท ก็ไม่ใช่ราคาที่สูงเกินควร  และ ให้พนักงานทุกคน โดยไม่เลือกปฏิบัติค่ะ  ดังนั้น 

• เป็นรายจ่ายซึ่งหากำไรเพื่อกิจการ  (จึงไม่เป็นค่าใช้จ่ายต้องห้ามตามมาตรา 65 ตรี(13))
• ไม่ใช่รายจ่ายที่มีลักษณะเป็นการส่วนตัวหรือให้โดยเสน่หา  (จึงไม่เป็นค่าใช้จ่ายต้องห้ามตามมาตรา 65 ตรี(3))
• ** อย่างไรก็ตามต้องถือเป็นเงินได้พนักงานนะคะ เพราะถือเป็นประโยชน์ส่วนเพิ่มของพนักงาน

2.  การมอบของขวัญวันเกิดให้พนักงาน    

• บริษัทประกาศให้พนักงานรับทราบ โดยระบุในระเบียบสวัสดิการของบริษัท 
• มีผู้บริหาร ผู้มีอำนาจ เซ็นอนุมัติร่วมด้วย 
• ในระเบียบควรต้องระบุเหตุผลความจำเป็นเพิ่มเติมให้ชัดเจนถึงวัตถุประสงค์ เช่น เพื่อเป็นการสร้างขวัญและกำลังใจให้กับพนักงาน ซึ่งเมื่อพนักงานมีขวัญและกำลังใจที่ดี จะส่งผลให้พนักงานทำงานได้ดีมีประสิทธิภาพเพิ่มขึ้น เป็นต้น
• มีการเซ็นรับจากพนักงาน  และนำไปรวมคำนวณเป็นเงินได้ของพนักงาน