Facebook อ.สุเทพ พงษ์พิทักษ์
การจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้นออนไลน์ โดยไม่ได้ระบุในประกาศหนังสือพิมพ์
| เรื่อง | การจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้นออนไลน์ โดยไม่ได้ระบุในประกาศหนังสือพิมพ์ |
| แหล่งที่มา | Facebook อ.สุเทพ พงษ์พิทักษ์ |
| วันที่ | วันที่ถาม 18/04/2023 - วันที่ตอบ 23/04/2023 |
| ประเภทภาษี | ภาษีเงินได้นิติบุคคล |
| ข้อกฎหมาย | พระราชกำหนดการบริหารราชการในสถานการณ์ฉุกเฉิน พ.ศ. 2558 (ฉบับที่ 20) |
| ปุจฉา | บริษัทจำกัด 1. ประชุมออนไลน์ ได้ไหมคะ 3. ไม่ไ้ด้ระบุประชุมออนไลน์ในหนังสือเชิญประชุม ที่ส่งไปรษณีย์ตอบรับ หรือหนังสือเชิญประชุมที่ส่งโดยพนักงานส่งเอกสารที่ให้ผู้ถือหุ้นเซ็น จะประชุมออนไลน์ได้ไหมคะ |
| วิสัชนา | กรมพัฒนาธุรกิจการค้าได้วางแนวทางปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดการประชุมของนิติบุคคลภายใต้ข้อกำหนดออกตามความในมาตรา 9 แห่งพระราชกำหนดการบริหารราชการในสถานการณ์ฉุกเฉิน พ.ศ. 2558 (ฉบับที่ 20) ลงวันที่ 20 เมษายน พ.ศ. 2564 ดังนี้ “การดำเนินการรองรับสถานการณ์แพร่ระบาดของ COVID-19 ด้วยในการบริหารงานของบริษัทจ ากัด บริษัทมหาชนจ ากัด สมาคมการค้า และหอการค้า ต้องมีการประชุมคณะกรรมการ ผู้ถือหุ้น หรือสมาชิก เพื่อปรึกษาหารือร่วมกันอันเป็นปกติในทางธุรกิจ ซึ่งเมื่อเกิดการระบาดของโรคติดเชื้อไวรัสโคโรนา 2019 หรือโรคโควิด-19 ระลอกใหม่ และรัฐบาลออกข้อก าหนดตามความในมาตรา 9 แห่งพระราชกำหนดการบริหารราชการในสถานการณ์ฉุกเฉิน พ.ศ. 2558 (ฉบับที่ 20) ห้ามจัดกิจกรรมที่มีการรวมกลุ่มของบุคคลที่มีจำนวนมากนั้น บริษัทจำกัด บริษัทมหาชนจำกัด สมาคมการค้า และหอการค้า ก็ยังคงสามารถจัดการประชุมกรรมการ ผู้ถือหุ้น หรือสมาชิก ผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ได้ตามพระราชก าหนดว่าด้วยการประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2563 ที่ประกาศใช้ตั้งแต่วันที่ 19 เมษายน 2563 เป็นต้นมา (รายละเอียดและวิธีการ คลิก) โดยถือว่าเป็นการประชุมโดยชอบด้วยกฎหมายทุกประการ ดังนั้น หากบริษัทจำกัด บริษัทมหาชนจำกัด สมาคมการค้า หอการค้าใด ที่ยังไม่ได้จัดการประชุมผู้ถือหุ้นหรือสมาชิก สามารถจัดการประชุมผู้ถือหุ้น หรือสมาชิก ผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ได้และเมื่อดำเนินการเรียบร้อยแล้วให้นำส่งงบการเงิน สำเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น สำเนารายงานการประชุมผู้ถือหุ้น หรือรายงานประจำปี ผ่านระบบ DBD e-filing ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ทั้งนี้ เพื่อความสะดวกรวดเร็ว อันเป็นการสร้างความเชื่อมั่นให้กับคู่ค้าทางธุรกิจ รวมทั้งสามารถนำข้อมูลที่ได้นำส่งไปใช้ประโยชน์ในเชิงธุรกิจได้กว้างขวาง กฎหมายที่เกี่ยวข้อง กรณีบริษัทจำกัด : ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์บรรพ 3 ลักษณะ 22 บริษัทจำกัดต้องจัดการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นอย่างน้อยทุกระยะเวลา 12 เดือน (มาตรา 1171) ส่วนการประชุมกรรมการสามารถเรียกประชุมเมื่อใดก็ได้ (มาตรา 1162) และบริษัทจ ากัดต้องจัดทำงบการเงินเสนอต่อที่ประชุมผู้ถือหุ้นเพื่ออนุมัติภายใน 4 เดือน นับแต่วันปิดรอบปีบัญชี (มาตรา 1197) และงบการเงินดังกล่าวต้องส่งต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าภายใน 1 เดือน นับแต่วันที่ได้รับการอนุมัติในที่ประชุมผู้ถือหุ้น (มาตรา 1199 วรรคท้าย) สำหรับสำเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นต้องส่งต่อกรมภายใน 14 วัน นับแต่การประชุมสามัญผู้ถือหุ้น (มาตรา 1139 วรรคท้าย) กรณีบริษัทมหาชนจำกัด : พระราชบัญญัติบริษัทมหาชนจำกัด พ.ศ. 2535 บริษัทมหาชนจำกัด คณะกรรมการต้องจัดการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปีภายใน 4 เดือน นับแต่วันสิ้นรอบปีบัญชี(มาตรา 98) ส่วนการประชุมคณะกรรมการบริษัทต้องประชุมอย่างน้อย 3 เดือนต่อครั้ง (มาตรา 79) และบริษัทมหาชนจำกัดต้องจัดทำงบดุล และบัญชีกำไรขาดทุนเสนอต่อที่ประชุมสามัญผู้ถือหุ้นเพื่ออนุมัติ (มาตรา 112) และต้องส่งรายงานประจำปีงบการเงิน สำเนารายงานการประชุมผู้ถือหุ้น และบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าภายใน 1 เดือนนับแต่วันที่ประชุมผู้ถือหุ้นอนุมัติ(มาตรา 127 และมาตรา 64) กรณีสมาคมการค้า : พระราชบัญญัติสมาคมการค้า พ.ศ. 2509 สมาคมการค้าต้องจัดการประชุมใหญ่สมาชิกภายใน 120 วันนับแต่วันสิ้นรอบปีบัญชีเพื่ออนุมัติงบดุล (มาตรา 27) และต้องส่งงบดุลดังกล่าวต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าภายใน 30 วัน นับแต่วันที่มีการประชุมใหญ่สมาชิก (มาตรา 28) กรณีหอการค้า : พระราชบัญญัติหอการค้า พ.ศ. 2509 หอการค้าต้องจัดการประชุมใหญ่สมาชิกภายใน 120 วันนับแต่วันสิ้นรอบปีบัญชีเพื่ออนุมัติงบดุล (มาตรา 34) และต้องส่งงบดุลดังกล่าวต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าภายใน 30 วัน นับแต่วันที่มีการประชุมใหญ่สมาชิก (มาตรา 35) ต่อข้อถาม ขอเรียนว่า 1. บริษัทจำกัด สามารถจัดประชุมออนไลน์ ได้ภายใต้ข้อกำหนดออกตามความในมาตรา 9 แห่งพระราชกำหนดการบริหารราชการในสถานการณ์ฉุกเฉิน พ.ศ. 2558 (ฉบับที่ 20) ลงวันที่ 20 เมษายน พ.ศ. 2564 ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า 2. บริษัทจำกัดไม่ได้ระบุประชุมออนไลน์ ในประกาศหนังสือพิมพ์ สามารถประชุมออนไลน์ได้ 3. ไม่ได้ระบุประชุมออนไลน์ในหนังสือเชิญประชุม ที่ส่งไปรษณีย์ตอบรับ หรือหนังสือเชิญประชุมที่ส่งโดยพนักงานส่งเอกสารที่ให้ผู้ถือหุ้นเซ็น ซึ่งกำหนดว่าจะประชุมแบบหรือวิธีการใด ก็ให้จัดประชุมแบบหรือวิธีการนั้น เว้นแต่จะแจ้งเพิ่มเติมให้ทราบเป็นลายลักษณ์อักษรตามไปว่ากำหนดวิธีการประชุมเป็นแบบออนไลน์ และในวันประชุมจริงที่จัดประชุมออนไลน์ ก็ให้ประธานในที่ประชุมแจ้งย้ำให้ผู้เข้าร่วมประชุมออนไลน์ยอมรับเป็นเอกฉันท์ ขอขอบคุณข้อมูลจาก FB อ.สุเทพ พงษ์พิทักษ์ ที่อนุญาตให้นำความรู้ดีๆมาเเบ่งปันใน Website Tax-EZ ค่ะ |
