การทำลายสินค้าที่ Supplier ต่างประเทศส่งสินค้าผิดมาให้ และได้ส่งใบลดหนี้มาให้ด้วยแล้ว นั้น ให้ดำเนินการตามหลักเกณฑ์ วิธีการ และเงื่อนไข ตามคำสั่งกรมสรรพากรที่ ป. 79/2541 ฯ ลงวันที่ 3 พฤศจิกายน พ.ศ. 2541 ดังนี้ 1. การทำลายของเสียหรือสินค้าหรือเศษซากไม่ว่าจะเป็นของเสียหรือสินค้าที่โดยสภาพไม่สามารถเก็บรักษาไว้ได้ เช่น ผลิตภัณฑ์อาหาร เวชภัณฑ์ เคมีภัณฑ์ เป็นต้น หรือของเสียหรือสินค้าที่โดยสภาพสามารถเก็บรักษาไว้ได้ บริษัทหรือห้างหุ้นส่วนนิติบุคคลต้องปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ วิธีการ และเงื่อนไข ดังนี้ (1) ต้องมีระบบการควบคุมภายในที่ดีเกี่ยวกับการทำลายสินค้า โดย (ก) ทำการตรวจสอบสภาพสินค้าดังกล่าวว่า เสียหายตามเงื่อนไขที่แต่ละกิจการได้กำหนดไว้หรือไม่ และ (ข) ต้องได้รับอนุมัติจากผู้มีอำนาจในการพิจารณาให้เป็นสินค้าเสียหายตามเงื่อนไขที่กำหนดดังกล่าว (ค) กรณีสินค้าที่ได้รับคืน บริษัทหรือห้างหุ้นส่วนนิติบุคคลจะต้องมีเอกสารหลักฐานการรับคืนสินค้า ซึ่งระบุรายละเอียดของสินค้าที่รับคืน เช่น วันเดือนปีที่รับคืน ปริมาณสินค้า ชนิดสินค้าหรือรหัสสินค้า สาเหตุที่รับคืนสินค้า เลขที่อ้างอิงของการสั่งซื้อสินค้าที่รับคืนนั้น และให้มีการลงลายมือชื่อของลูกค้าที่คืนสินค้า พนักงานที่รับคืนสินค้าด้วย เมื่อมีการนำสินค้าที่รับคืนมาเก็บไว้เพื่อรอทำลาย ให้พนักงานฝ่ายคลังสินค้าที่เก็บรักษาสินค้าเสียหายตรวจนับและลงลายมือชื่อกำกับไว้ พร้อมทั้งแจ้งให้ฝ่ายบัญชีทราบด้วย (2) เมื่อได้รับอนุมัติให้ทำลายของเสียหรือสินค้าหรือเศษซากจากผู้มีอำนาจอนุมัติให้ทำลายแล้ว ให้มีบุคคลอย่างน้อยประกอบด้วย ฝ่ายคลังสินค้า ฝ่ายบัญชี ฝ่ายขาย หรือฝ่ายตรวจสอบ (ถ้ามี) ร่วมสังเกตการณ์ และลงลายมือชื่อเป็นพยานในการทำลาย เพื่อใช้เป็นหลักฐานในการบันทึกบัญชี พร้อมทั้งให้เชิญผู้สอบบัญชีมาเป็นพยานในการทำลาย ทั้งนี้ 2. การแจ้งการทำลายของเสียหรือสินค้าหรือเศษซาก (1) สำหรับของเสียหรือสินค้าหรือเศษซากที่โดยสภาพไม่สามารถเก็บรักษาและรอการทำลายพร้อมกันได้ เช่น ของสด เคมีภัณฑ์ ผลิตภัณฑ์อาหารที่บูดเน่า เป็นต้น ให้บริษัทหรือห้างหุ้นส่วนนิติบุคคลทำลายของเสียหรือสินค้าหรือเศษซาก โดยไม่จำเป็นต้องแจ้งให้เจ้าหน้าที่ที่กรมสรรพากรร่วมเป็นพยานในการทำลายก็ได้ (2) สำหรับของเสียหรือสินค้าหรือเศษซากที่โดยสภาพสามารถเก็บรักษาและรอการทำลายพร้อมกันได้เมื่อมีปริมาณที่เหมาะสม ให้บริษัทหรือห้างหุ้นส่วนนิติบุคคลจะต้องแจ้งการทำลายให้สรรพากรพื้นที่หรือสรรพากรจังหวัด หรือสรรพากรจังหวัด (สาขา) ในท้องที่ที่รับผิดชอบทราบล่วงหน้าเป็นเวลา 30 วันก่อนวันทำลาย ซึ่งสรรพากรพื้นที่ หรือสรรพากรจังหวัด หรือสรรพากรจังหวัด (สาขา) อาจส่งเจ้าหน้าที่ไปดูการทำลายด้วยก็ได้ตามความเหมาะสมแล้วแต่กรณี
ต่อขุ้อถาม ขอเรียนว่า กรณี Supplier ต่างประเทศส่งสินค้ามาให้บริษัทฯ ผิดไปจากข้อกำหนดที่ตกลงกัน และได้ส่งใบลดหนี้มาให้แล้ว ในส่วนของภาษีซื้อจากการนำเข้าสินค้าดังกล่าว บริษัทฯ ได้นำไปใช้เป็นเครดิตหักออกจากภาษีขายในการคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว สำหรับค่าใช้จ่ายในการนำเข้า อาทิ ภาษีศุลกากร และค่าใช้จ่ายในการออกของอื่นๆ นั้น บริษัทฯ พึงต้องเรียกรับค่าชดเชยจาก Supplier ในต่างประเทศต่อไป 1. เมื่อบริษัทฯ ได้รับใบลดหนี้ แล้ว บริษัทฯ ย่อมสามารถตัดรายการสินค้าออกจากรายงานได้ก็ต่อเมื่อบริษัทฯ ได้ดำเนินการทำลายตามแนวทางปฏิบัติของกรมสรรพากรตามคำสั่งกรมสรรพากรที่ ป. 79/2542 ฯ ลงวันที่ 3 พฤศจิกายน พ.ศ. 2541 ดังกล่าวข้างต้น 2. ถ้า supplier ไม่ประสงค์จะรับของคืน เราเอาไปใช้หรือขายก็ไม่ได้ บริษัทฯ พึงต้องจัดการทำลายสินค้าตามแนวทางปฏิบัติของกรมสรรพากรตามคำสั่งกรมสรรพากรที่ ป. 79/2542 ฯ ลงวันที่ 3 พฤศจิกายน พ.ศ. 2541 ดังกล่าวข้างต้น โดยไม่ต้องเปิดบิลขายให้ Supplier เมื่อเจ้าพนักงานสรรพากรเข้าตรวจสอบภาษีอากร แม้ว่าจะมีใบขนสินค้า แต่ได้มีหนังสือโต้ตอบ และรับแจ้งจาก Supplier ว่าไม่ประสงค์จะรับคืน บริษัทฯ จึงต้องดำนเนินการทำลายสินค้า เนื่องจากไม่สามารถนำไปขายหรือใช้การใด ๆ ได้
เครดิต อาจารย์ Yong Yee
ขอขอบคุณข้อมูลจาก FB อ.สุเทพ พงษ์พิทักษ์ ที่อนุญาตให้นำความรู้ดีๆ มาเเบ่งปันใน Website Tax-EZ ค่ะ คลิ๊กที่นี่ เพื่อติดตาม FB เพจ "อาจารย์ สุเทพ พงษ์พิทักษ์" | 
