Facebook อ.สุเทพ พงษ์พิทักษ์
ข้อแตกต่างระหว่าง proforma invoice, commercial invoice และ invoice / จ่ายค่ามัดจำเช่าอาคาร / รับบริการติดตั้งประตูอัตโนมัติ
| เรื่อง | ข้อแตกต่างระหว่าง proforma invoice, commercial invoice และ invoice / จ่ายค่ามัดจำเช่าอาคาร / รับบริการติดตั้งประตูอัตโนมัติ |
| แหล่งที่มา | Facebook อ.สุเทพ พงษ์พิทักษ์ |
| วันที่ | วันที่ถาม 26/06/2023 - วันที่ตอบ 06/07/2023 |
| ประเภทภาษี | ภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย,ภาษีเงินได้นิติบุคคล,ภาษีมูลค่าเพิ่ม |
| ข้อกฎหมาย | คำสั่งกรมสรรพากรที่ ป. 73/2541ฯ |
| ปุจฉา | 1. ข้อแตกต่างระหว่าง proforma invoice, commercial invoice และ invoice มีข้อแตกต่างกันยังไงคะ ทุกอย่างคือใบแจ้งหนี้ เราสามารถใช้ทั้งหมดนี้ในการบันทึกบัญชีได้ใช่ไหมคะ 2. บริษัทฯ จ่ายค่าบริการอาคารสำหรับเก็บของ สัญญาไม่เกิน 1 ปี และได้รับใบแจ้งหนี้มาเรียกเก็บค่ามัดจำจำนวน 2 เดือน ค่าใช้จ่ายในส่วนนี้จะคืนให้ผู้ให้บริการเมื่อครบสัญญา |
| วิสัชนา | 1. Commercial Invoice หรือ Invoice หรือ ใบกำกับสินค้า คือ เอกสารที่ยืนยันการจำหน่าย และโอนกรรมสิทธิ์สินค้าระหว่าง ผู้ผลิต และผู้สั่งซื้อ โดยในเอกสารจะให้คำอธิบายที่ถูกต้องเกี่ยวกับสินค้าที่ถูกส่ง เช่น รายการจำนวนสินค้า น้ำหนัก ราคาต่อหน่วย ราคารวม ประเภทของราคาที่ทำการซื้อขาย จำนวนหีบห่อ พาหนะที่ทำการขนส่ง หรือชื่อลูกค้า ซึ่งแยกออกเป็นรายการ พร้อมกำหนดวันและเวลาที่ลูกค้าต้องชำระตามกำหนด ซึ่งโดยมากแล้วจะมีรายละเอียดเหมือนกับ Proforma invoice จะต่างกันตรงวันที่ออกเอกสาร เนื่องจาก Commercial invoice จะออกให้หลังจากผู้ซื้อได้รับสินค้าเรียบร้อยแล้วหรือสามารถส่งไปพร้อมกับสินค้าได้ โดยในแต่ละบริษัทก็จะมี Form ในการออก invoice ของตนเอง เพื่อเป็นหลักฐานในการตรวจสินค้า ข้อมูลที่ต้องระบุใน commercial invoice - เลขที่ Invoice - วันที่ออก Invoice - ชื่อและที่อยู่ของบริษัท (ผู้ขาย) - ชื่อและที่อยู่ของลูกค้า - ข้อตกลงการส่งมอบสินค้า - ข้อตกลงการชำระเงิน - รายการสินค้า จำนวนและราคารวม - สถานที่ขนส่งสินค้า ทั้งต้นทางและปลายทาง - ลายเซ็นรับรองโดยผู้ขายหรือผู้ส่งออก พร้อมตราประทับบริษัท - น้ำหนักสุทธิ หรือ น้ำหนักรวม และจำนวนหีบห่อจำนวนเงินทั้งหมดที่ต้องชำระ Proforma Invoices หรือ ใบแจ้งราคา คือ เอกสารที่ใช้ในการแจ้งรายละเอียดสินค้า ราคา เงื่อนไขในการจ่ายเงิน และเงื่อนไขในการขนส่ง โดยผู้ผลิตหรือจำหน่ายสินค้า จะจัดทำ Proforma Invoice ขึ้น เพื่อส่งไปยังลูกค้าหรือผู้ซื้อ เมื่อลูกค้าหรือผู้ซื้อยอมรับในราคาและเงื่อนต่าง ๆ ก็จะทำการเปิด Credit สั่งซื้อสินค้า โดยอ้างอิงเลขที่และวันที่ของ Proforma Invoice นั้น ๆ ดังนั้น Proforma Invoice จึงใช้ได้ทั้งเป็นการเสนอขาย (Quotation) และข้อตกลงแทนสัญญาซื้อขายได้อีกด้วย แต่เนื่องจากเอกสารดังกล่าวไม่ถือเป็นการขายจริง ดังนั้นจึงไม่มีการบันทึกรายการใบแจ้งหนี้ Proforma ในรายการบัญชีของผู้ขายสำหรับลูกหนี้การค้าและใบเสร็จรับเงินของผู้ซื้อสำหรับเจ้าหนี้ สำหรับธุรกิจนำเข้าและส่งออก จะมีการทำ Letter of Credit (L/C) โดยผู้ซื้อจะขอให้ธนาคารเป็นผู้ค้ำประกันการชำระเงิน เพื่อในช่วงก่อนที่ผู้ขายจะส่งสินค้าผู้ขายจะมั่นใจว่าจะได้รับเงินในการขายแน่นอน ซึ่งธนาคารก็จะต้องขอเอกสาร Proforma invoice เพื่อเป็นรายละเอียดในการขอเปิดวงเงินเครดิตให้ผู้ซื้อ ขั้นตอนในการดำเนินการเกี่ยวกับเอกสาร Proforma Invoice เมื่อได้รับคำสั่งซื้อจากลูกค้า อาจจะเป็นจากทางโทรศัพท์ E-mail หรือช่องทางอื่น ๆ ก็จะมีการตกลงกับลูกค้าเรื่องการขนส่งสินค้าว่าบริษัทหรือผู้ผลิตจะทำการส่งสินค้าให้กับทางลูกค้าวันที่เท่าไร เมื่อตกลงกันเรียบร้อย ทางลูกค้าจะส่งใบออเดอร์มาให้กับทางบริษัท บริษัทหรือผู้ผลิตจะทำการเปิด Proforma Invoice ตามข้อมูลที่ได้ตกลงกับลูกค้าเอาไว้ เมื่อจัดทำเอกสาร Proforma Invoice เป็นที่เรียบร้อยแล้ว บริษัทหรือผู้ผลิตจะทำการส่งเอกสาร Proforma Invoice ไปให้กับทางลูกค้า เพื่อยืนยันการซื้อขายกัน โดยให้ลูกค้าตรวจสอบว่า รายละเอียดต่าง ๆ มีความถูกต้องหรือไม่ ทั้งราคา จำนวน หรือ Term of payment เป็นต้น หากลูกค้าแจ้ง Confirm กลับมา หรือเซ็นชื่อส่งกลับมา ก็แสดงว่าเป็นอันตกลงซื้อขายและทำการส่งสินค้าไปให้ แต่ถ้าหากมีข้อผิดพลาดใน Proforma Invoice ลูกค้าจะแจ้งกลับมาให้บริษัทหรือผู้ผลิตแก้ไขและส่งกลับไปให้ใหม่ ดังนั้น โดยทั่วไปให้ผู้นำเข้าใช้ commercial invoice หรือ invoice ในการบันทึกค่าซื้อสินค้าที่นำเข้าจากต่างประเทศ ตามเงื่อนไขการส่งมอบสินค้าตาม INCOTERM 2. กรณีบริษัทฯ จ่ายค่าบริการอาคารสำหรับเก็บของ สัญญาไม่เกิน 1 ปี และได้รับใบแจ้งหนี้มาเรียกเก็บ ค่ามัดจำจำนวน 2 เดือน ค่าใช้จ่ายในส่วนนี้จะคืนให้ผู้ให้บริการเมื่อครบสัญญา ใบแจ้งหนี้สำหรับเงินมัดจำดังกล่าว ต้องมี VAT แต่ไม่ต้องคำนวณหักภาษีเงินได้ ณ ที่จ่าย ทั้งนี้ ตามแนวทางปฏิบัติของกรมสรรพากร ข้อ 2 (3) ของคำสั่งกรมสรรพากรที่ ป. 73/2541ฯ ลงวันที่ 30 มิถุนายน พ.ศ. 2541 (https://www.rd.go.th/3580.html) ขอขอบคุณข้อมูลจาก FB อ.สุเทพ พงษ์พิทักษ์ ที่อนุญาตให้นำความรู้ดีๆมาเเบ่งปันใน Website Tax-EZ ค่ะ |
