Case study

ฟ้องร้องบังคับคดีเพื่อเรียกชำระหนี้จากลูกหนี้เพื่อตัดหนี้สูญ แต่พบว่าลูกหนี้ถูกฟ้องล้มละลายแล้ว บริษัทจะต้องทำอย่างไรจึงจะตัดหนี้สูญ
| เรื่อง | ฟ้องร้องบังคับคดีเพื่อเรียกชำระหนี้จากลูกหนี้เพื่อตัดหนี้สูญ แต่พบว่าลูกหนี้ถูกฟ้องล้มละลายแล้ว บริษัทจะต้องทำอย่างไรจึงจะตัดหนี้สูญ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| แหล่งที่มา | Case study | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| วันที่ | 29/09/2025 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ประเภทภาษี | ภาษีเงินได้นิติบุคคล,ภาษีมูลค่าเพิ่ม | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ข้อกฎหมาย | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| คำถาม | บริษัท มีลูกหนี้รายหนึ่งคือ บริษัท A จำกัด ซึ่งอยู่ระหว่างการดำเนินการฟ้องร้องบังคับคดีเพื่อเรียกชำระหนี้ อย่างไรก็ตาม ขณะสำนักงานทนายความดำเนินการคัดหนังสือรับรองของบริษัทดังกล่าว พบว่า ศาลล้มละลายกลางได้มีคำพิพากษาให้บริษัทA จำกัด ล้มละลายแล้ว ทำให้ศาลไม่สามารถประทับรับฟ้องในคดีที่ บริษัทฯ จะดำเนินการได้ คำถาม จากกรณีดังกล่าว บริษัทฯ สามารถดำเนินการตัดหนี้สูญได้เลยหรือไม่? และต้องดำเนินการหรือจัดเตรียมเอกสารอย่างไรบ้าง เพื่อให้การตัดหนี้สูญดังกล่าวสามารถใช้เป็นประโยชน์ทางภาษีได้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| คำตอบ | บริษัทฯ ควรแจ้งยอดลูกหนี้คงค้างให้ด้วย เพราะยอดลูกหนี้ คงค้างมีผลต่อการปฏิบัติว่าจะตัดหนี้สูญได้อย่างไร ดังนั้น ก็จะตอบให้ในแต่ละกรณี โดยการวิเคราะห์จะพิจารณาตามหลักเกณฑ์ภาษีเงินได้นิติบุคคลและภาษีมูลค่าเพิ่มที่เกี่ยวข้องกับการจำหน่ายหนี้สูญ (กฎกระทรวงฉบับที่ 186 พ.ศ. 2534 แก้ไขเพิ่มเติมโดยกฎกระทรวงฉบับที่ 374 พ.ศ. 2564) และประกาศอธิบดีกรมสรรพากรเกี่ยวกับภาษีมูลค่าเพิ่ม (ฉบับที่ 85) หลักกฎหมายเกี่ยวกับการจำหน่ายหนี้สูญ1. คุณสมบัติของหนี้ที่จะตัดเป็นหนี้สูญได้กฎกระทรวงฉบับที่ 186 ข้อ 3 (แก้ไขโดยฉบับที่ 374) กำหนดว่าหนี้ที่จะจำหน่ายจากบัญชีลูกหนี้ต้องเป็นหนี้จากการประกอบกิจการและยังไม่ขาดอายุความและต้องมีหลักฐานชัดแจ้งที่สามารถฟ้องลูกหนี้ได้ และห้ามเป็นหนี้ที่ลูกหนี้เป็นกรรมการหรือหุ้นส่วนผู้จัดการ 2. หนี้แต่ละรายเกิน 2 ล้านบาทหากหนี้ของลูกหนี้แต่ละรายเกิน 2 ล้านบาท บริษัทฯ ต้องดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งก่อนการตัดหนี้สูญ ปฏิบัติตามข้อ 4 แห่งกฎกระทรวงฉบับที่ 186 พ.ศ. 2534
ถ้าเจ้าหนี้ไม่ได้เข้าร่วมคดีล้มละลายและไม่ได้ยื่นคำขอรับชำระหนี้ภายในกำหนด จะไม่ถือว่าปฏิบัติครบตามหลักเกณฑ์ ทำให้ไม่มีสิทธิตัดหนี้สูญ แม้ว่าจะมีคำพิพากษาให้ลูกหนี้ล้มละลายแล้ว 3. หนี้แต่ละรายไม่เกิน 2 ล้านบาทกรณีหนี้ของลูกหนี้แต่ละรายไม่เกิน 2 ล้านบาท ผู้เสียภาษีสามารถตัดหนี้สูญได้เมื่อได้ดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่ง โดยปฏิบัติตามข้อ 5 แห่งกฎกระทรวงฉบับที่ 186 พ.ศ. 2534
ในกรณีนี้ ไม่ต้องรอให้ศาลแบ่งทรัพย์สินครั้งแรกหรือปิดคดี เพราะเพียงแค่ศาลรับคำฟ้องหรือรับคำขอรับชำระหนี้ก็สามารถตัดหนี้สูญได้ในรอบบัญชีที่ศาลมีคำสั่งรับคำฟ้องนั้น 4. หนี้แต่ละรายไม่เกิน 200,000 บาทกรณีหนี้ไม่เกิน 200,000 บาท ให้ปฏิบัติตามข้อ 6 แห่งกฎกระทรวงฉบับที่ 186 พ.ศ. 2534 แก้ไขโดยกฎกระทรวงฉบับที่ 374 กำหนดว่าไม่ต้องฟ้องคดีแพ่งหรือคดีล้มละลาย เพียงแต่มีหลักฐานการติดตามทวงถามอย่างสมควร (ควรทวงเป็นหนังสืออย่างน้อย 2 ครั้ง) และหากจะฟ้องต้องเสียค่าใช้จ่ายไม่คุ้มกับหนี้ที่จะได้รับก็สามารถตัดเป็นหนี้สูญได้ 5. หลักเกณฑ์ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT)ประกาศอธิบดีกรมสรรพากรเกี่ยวกับภาษีมูลค่าเพิ่ม (ฉบับที่ 85) ระบุว่าผู้ประกอบการที่ขายสินค้าหรือให้บริการและได้รวมภาษีขายในการคำนวณแล้ว หากมีการจำหน่ายหนี้สูญตามหลักเกณฑ์ของกฎกระทรวง สามารถนำ “ภาษีขาย” ที่คำนวณจากส่วนของหนี้สูญนั้นไปหักออกจากภาษีขายของเดือนที่จำหน่ายหนี้สูญได้ หลักเกณฑ์ในการพิจารณาหนี้สูญทางภาษีมูลค่เพิ่ม VAT แยกตามจำนวนหนี้เหมือนภาษีเงินได้นิติบุคคล โดยหนี้เกิน 2 ล้านบาทต้องมีหลักฐานการบังคับคดีหรือการล้มละลาย และต้องรอให้มีการแบ่งทรัพย์สินครั้งแรกหรือศาลสั่งปิดคดี ส่วนหนี้ไม่เกิน 2 ล้านบาทเพียงศาลรับคำฟ้องหรือรับคำขอรับชำระหนี้ก็ใช้สิทธิขอคืนภาษีมูลค่าเพิ่มได้ VAT ได้ คำตอบ1. กรณีหนี้ของบริษัท A จำกัดมีจำนวนเกิน 2 ล้านบาทเนื่องจากศาลแพ่งไม่รับฟ้องเพราะบริษัทลูกหนี้ถูกพิพากษาให้ล้มละลาย บริษัทฯ ยังไม่สามารถตัดหนี้สูญได้ทันที ต้องดำเนินการดังนี้:
2. กรณีหนี้ไม่เกิน 2 ล้านบาทหากยอดหนี้ของลูกหนี้รายนี้ไม่ถึง 2 ล้านบาท บริษัทฯ ไม่ต้องรอการแบ่งทรัพย์สิน เพียงแค่ศาลล้มละลายกลาง รับคำฟ้อง หรือเจ้าพนักงานพิทักษ์ทรัพย์ รับคำขอรับชำระหนี้ ก็สามารถตัดหนี้สูญได้ทันทีในรอบบัญชีนั้น ดังนั้น บริษัทฯ ต้องรีบยื่นคำขอรับชำระหนี้เพื่อให้เจ้าพนักงานรับไว้เป็นหลักฐาน แล้วสามารถตัดหนี้สูญพร้อมขอคืน VAT (ถ้ามี) ตามประกาศฯ 3. กรณีหนี้ไม่เกิน 200,000 บาทถ้าหนี้ไม่เกิน 200,000 บาทและมีหลักฐานการติดตามทวงถามอย่างสมควร เช่น หนังสือเตือน/โทรศัพท์/อีเมลอย่างน้อย 2 ครั้ง และการฟ้องร้องจะเสียค่าใช้จ่ายไม่คุ้มกับหนี้ สามารถตัดหนี้สูญได้เลยโดยไม่ต้องฟ้องคดีหรือล้มละลาย เอกสารและขั้นตอนที่ควรจัดเตรียมเพื่อให้การตัดหนี้สูญใช้ประโยชน์ทางภาษีได้อย่างถูกต้อง บริษัทฯ ควรจัดเตรียมเอกสารและดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้:
การจัดเอกสารครบถ้วนและดำเนินการตามขั้นตอนข้างต้นจะช่วยให้การตัดหนี้สูญของ บริษัทฯ เป็นไปตามหลักเกณฑ์ของกรมสรรพากรและสามารถใช้สิทธิประโยชน์ทางภาษีได้อย่างถูกต้อง ข้อเสนอแนะ
สรุป บริษัทฯ ยังไม่สามารถตัดหนี้สูญได้ทันที แม้ว่าศาลล้มละลายกลางจะพิพากษาให้บริษัท A จำกัด ล้มละลาย เพราะกฎหมายกำหนดว่า:
ดังนั้น ให้ บริษัทฯ รีบยื่นคำขอรับชำระหนี้ในคดีล้มละลาย รวบรวมหลักฐานการติดตามหนี้และขอให้ศาลหรือเจ้าพนักงานพิทักษ์ทรัพย์รับคำขอดังกล่าว เมื่อบรรลุตามเงื่อนไขของกฎกระทรวงแล้วจึงตัดหนี้สูญ และเก็บเอกสารประกอบครบถ้วนเพื่อให้สามารถใช้สิทธิประโยชน์ทางภาษีได้อย่างถูกต้อง ตารางสรุปหลักเกณฑ์และขั้นตอนการตัดหนี้สูญตามมูลหนี้
กฏหมายที่เกี่ยวข้อง
อ้างอิงคำตอบ
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| หมายเหตุ : TAX CASE STUDY จาก Tax-EZ Website เป็นเพียงเคสตัวอย่างเท่านั้น กรุณาตรวจสอบข้อมูลก่อนนำไปใช้อ้างอิง | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||