กรณีบริษัทฯ ทำธุรกิจเกี่ยวกับการออกแบบงานด้านสถาปัตย์ และบริษัทฯ พาพนักงานไปดูงานที่ต่างประเทศในสถานที่ต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับสถาปัตยกรรม ซึ่งส่วนมากจะเป็นแหล่งท่องเที่ยวต่างๆ 

ไม่ทราบว่าค่าใช้จ่ายต่างๆ ในการเดินทางจะนำมาเป็นใช้จ่ายบริษัทฯ ได้หรือไม่ ต้องมีหลักฐานประกอบใดๆ ที่น่าเชื่อถือว่าเป็นการไปดูงานเพื่อเพิ่มเติมความรู้ของพนักงาน มิใช่การไปท่องเที่ยว 

(บริษัทฯ มีทั้งพาไปกันเอง และผ่านกรุ๊ปทัวร์) 

ได้นำหลักเกณฑ์เกี่ยวกับรายจ่ายในการดำเนินกิจการที่จะถือเป็นรายจ่ายในการคำนวณกำไรสุทธิ เพื่อเสียภาษีเงินได้นิติบุคคล มากล่าวในที่นี้หลายครั้งแล้ว แต่ก็ยังมีผู้ถามมาอืกก็ต้องตอบให้อีกดังนี้
   ....“รายจ่ายในการดำเนินงานที่ถือเป็นรายจ่ายในการคำนวณกำไรและขาดทุนสุทธิ ต้องเป็นไปตามเงื่อนไขดังต่อไปนี้
        ....1. เป็นรายจ่ายที่เกี่ยวเนื่องโดยตรงกับการประกอบกิจการ และ
        ....2. เป็นรายจ่ายเพื่อหากำไรหรือเพื่อกิจการโดยเฉพาะ และจ่ายไปโดยมีเหตุอันสมควร และ
        ....3. เป็นรายจ่ายที่มีลักษณะสิ้นเปลืองหมดไป ไม่ก่อให้เกิดกรรมสิทธิ์ในทรัพย์สิน หรือสิทธิใดๆ ซึ่งมีอายุการใช้งานเกินกว่า 1 รอบระยะเวลาบัญชี หรือเป็นรายจ่ายในการซ่อมแซมทรัพย์สินให้คงสภาพเดิม และ
        ....4. เป็นรายจ่ายที่มีหลักฐานการจ่าย ซึ่งสามารถพิสูจน์ผู้รับได้ และ
        ....5. เป็นรายจ่ายที่เกี่ยวข้องกับการหารายได้ และเกิดขึ้นในรอบระยะเวลาบัญชีปีใด ให้ถือเป็นรายจ่ายของรอบระยะเวลาบัญชีปีนั้น และ
        ....6. ไม่เข้าลักษณะเป็นรายจ่ายต้องห้ามตามมาตรา 65 ทวิ และมาตรา 65 ตรี แห่งประมวลรัษฎากร

.......ดังนั้น กรณีบริษัทฯ ประกอบธุรกิจเกี่ยวกับการออกแบบงานด้านสถาปัตย์ บริษัทฯ ได้พาพนักงานไปศึกษาดูงานในต่างประเทศ ในสถานที่ต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับสถาปัตยกรรม ซึ่งส่วนมากจะเป็นแหล่งท่องเที่ยวต่างๆ นั้น หากเป็นไปเพื่อประโยชน์ของบริษัทฯ ซึ่งมีรายงานผลการศึกษาดูงาน ว่าเป็นไปตามวัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้ พนักงานสามารถนำความรู้ที่ได้รับมาประยุกต์ใช้ในงานของบริษัทฯ ได้อย่างเป็นรูปธรรม มิใช่พาไปเพื่อพักผ่อนหรือเท่องเที่ยว บริษทฯ ย่อมสามารถนำค่าใช้จ่ายต่างๆ ในการเดินทางมาถือเป็นค่าใช้จ่ายในการคำนวณกำไรสุทธิเพื่อเสียภาษีเงินได้นิติบุคคลของบริษัทฯ ได้ โดยต้องมีหลักฐานประกอบที่น่าเชื่อถือว่าเป็นการไปดูงานเพื่อเพิ่มเติมความรู้ของพนักงาน มิใช่การไปท่องเที่ยว (บริษัทฯ มีทั้งพาไปกันเอง และผ่านกรุ๊ปทัวร์) อาทิ
  1. มติที่ประชุมกรรมการ หรือการอนุมัติให้มีการศึกษาดูงานด้านสถาปัตย์กรรม ที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการประกอบกิจการของบริษัทฯ
  2. โครงการศึกษาดูงานด้วนสถาปัตย์กรรม ที่กำหนดวัตถุประสงค์ของการศึกษาดูงานดังกล่าวโดยชัดแจ้ง และเป็นรูปธรรม
  3. หลักฐานการจ่ายค่าใช้จ่ายดังกล่าว
  4. รายงานผลการเดินทางไปศึกษาดูงาน
  5. ตัวอย่างของงานที่เป็นผลโดยตรงหรือโดยอ้อมจากการศึกษาดูงานดังกล่าว (ถ้ามี)
  6. หลักฐานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง (ถ้ามี)

ขอขอบคุณข้อมูลจาก FB อ.สุเทพ พงษ์พิทักษ์ ที่อนุญาตให้นำความรู้ดีๆมาเเบ่งปันใน Website Tax-EZ ค่ะ 

คลิ๊กที่นี่ เพื่อติดตาม FB เพจ "อาจารย์ สุเทพ พงษ์พิทักษ์"