Facebook อ.สุเทพ พงษ์พิทักษ์
การจัดทำ ระยะเวลาการจัดเก็บเอกสาร และการทำลายเอกสารทางบัญชี
| เรื่อง | การจัดทำ ระยะเวลาการจัดเก็บเอกสาร และการทำลายเอกสารทางบัญชี |
| แหล่งที่มา | Facebook อ.สุเทพ พงษ์พิทักษ์ |
| วันที่ | วันที่ถาม 25/03/2024 - วันที่ตอบ 31/03/2024 |
| ประเภทภาษี | ภาษีเงินได้นิติบุคคล |
| ข้อกฎหมาย | พระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ. 2543, มาตรา 87/3 แห่งประมวลรัษฎากร |
| ปุจฉา | ขอปรึกษาและขอคำแนะนำ เรื่อง การจัดทำ การจัดเก็บเอกสาร และการทำลายเอกสารทางบัญชี ให้เป็นไปตามหลักฐานตามประมวลรัษฎากร ที่มีข้อความอยู่ในรูปแบบของข้อมูลอเล็กทรอนิกส์ค่ะ |
| วิสัชนา | 1. ตามพระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ. 2543 มาตรา 5 ได้บัญญัติให้รัฐมนตรีว่าการกระทรวงพาณิชย์รักษาการตามพระราชบัญญัติ และตามมาตรา 14 ได้บัญญัติให้ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีต้องเก็บรักษาบัญชีและเอกสารที่ต้องใช้ประกอบการลงบัญชีไว้เป็นเวลาไม่น้อยกว่าห้าปีนับแต่วันปิดบัญชีหรือจนกว่าจะมีการส่งมอบบัญชี และเพื่อประโยชน์ในการตรวจสอบ อธิบดีมีอำนาจกำหนดให้ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีเก็บรักษาบัญชีและเอกสารที่ต้องใช้ประกอบการลงบัญชีไว้เกินห้าปี แต่ไม่เกินเจ็ดปีได้ 2. กรณีการเก็บรักษาเอกสารภาษีมูลค่าเพิ่ม มาตรา 87/3 แห่งประมวลรัษฎากร กำหนดให้ผู้ประกอบการเก็บเอกสารรายงาน ใบกำกับภาษี สำเนาใบกำกับภาษีพร้อมทั้งเอกสารประกอบการลงรายงาน ประกอบการลงรายงาน ณ สถานประกอบการที่จัดทำรายงานหรือสถานที่อื่นตามที่อธิบดีกรมสรรพากรกำหนดเป็นเวลาไม่น้อยกว่า 5 ปีนับแต่วันที่ได้ยื่นแบบแสดงรายการภาษีหรือวันทำรายงาน และในกรณีที่เห็นสมควร อธิบดีจะกำหนดให้เก็บและรักษาไว้เกินห้าปีก็ได้ แต่ต้องไม่เกินเจ็ดปี อย่างไรก็ตาม ตามมาตรา 193/31 แห่งประมวลรัษฎากร กำหนดอายุความสิทธิเรียกร้องที่รัฐจะเรียกเอาค่าภาษีอากรเป็นเวลา 10 ปี ดังนั้นจึงควรจัดเก็บรักษาบัญชีและเอกสารประกอบการลงบัญชี ไว้เป็นเวลาไม่น้อยกว่า 10 ปี ดังนั้น สำหรับการจัดทำ การจัดเก็บเอกสาร และการทำลายเอกสารทางบัญชี ให้เป็นไปตามหลักฐานตามประมวลรัษฎากร ที่มีข้อความอยู่ในรูปแบบของข้อมูลอเล็กทรอนิกส์ มิได้มีข้อกำหนดเป็นอย่างอื่น จึงให้จัดเก็บเป็นกำหนดเวลาเดียวกับเอกสารที่เป็นรูปแบบกระดาษ ขอขอบคุณข้อมูลจาก FB อ.สุเทพ พงษ์พิทักษ์ ที่อนุญาตให้นำความรู้ดีๆ มาเเบ่งปันใน Website Tax-EZ ค่ะ คลิ๊กที่นี่ เพื่อติดตาม FB เพจ "อาจารย์ สุเทพ พงษ์พิทักษ์ |
